La solución 360 de firma electrónica en México.
Compra → Firma → Certifica → Guarda → Gestiona
HubSignia centraliza todos los procesos de firma de acuerdos en una sola plataforma, desde la adquisición de sobres y la certificación conforme a la NOM-151, hasta el resguardo seguro de tus documentos.
Conoce nuestros Paquetes
Elige el que mejor se adapte al volumen de documentos que firmas
Recuerda: Un sobre es un contenedor digital que incluye uno o más documentos y las instrucciones necesarias para firmarlos.
Lite
Para empezar a firmar
$10.00 MXN
50 sobres
PAGO ANUAL
Firma Electrónica
Todo lo necesario para firmar, con el poder de Docusign Enterprise Pro
Incluye:
- Envío de 50 sobres
- Flujos de firma automatizados y personalizados
- Envíos masivos y PowerForms
- Firma flexible con múltiples participantes
- Campos avanzados
-
Seguridad empresarial:
- SSO
- Validación SMS
- Control de accesos
Hub Documental
Acceso a plataforma de gestión documental y firma electrónica con resguardo seguro y trazabilidad digital.
Incluye:
- Firma electrónica de documentos con Docusign
- Administración y organización de documentos digitales
- Compartición segura de documentos
- Almacenamiento seguro de documentos digitales
- Consulta de información
- Trazabilidad completa de documentos
- Integración con servicios de certificación y cumplimiento documental
Cumplimiento Legal y Timbrado NOM-151
Garantiza la validez jurídica de tus documentos en México.
Incluye:
- Timbrado manual y automático NOM-151 para documentos digitales
- Sellado de tiempo certificado
- Integridad y conservación digital conforme a normativas mexicanas
Plus
Para más volumen
$7,500.00 MXN
150 sobres
PAGO ANUAL
Firma Electrónica
Todo lo necesario para firmar, con el poder de Docusign Enterprise Pro
Incluye:
- Envío de 150 sobres
- Flujos de firma automatizados y personalizados
- Envíos masivos y PowerForms
- Firma flexible con múltiples participantes
- Campos avanzados
-
Seguridad empresarial:
- SSO
- Validación SMS
- Control de accesos
Hub Documental
Acceso a plataforma de gestión documental y firma electrónica con resguardo seguro y trazabilidad digital.
Incluye:
- Firma electrónica de documentos con Docusign
- Administración y organización de documentos digitales
- Compartición segura de documentos
- Almacenamiento seguro de documentos digitales
- Consulta de información
- Trazabilidad completa de documentos
- Integración con servicios de certificación y cumplimiento documental
Cumplimiento Legal y Timbrado NOM-151
Garantiza la validez jurídica de tus documentos en México.
Incluye:
- Timbrado manual y automático NOM-151 para documentos digitales
- Sellado de tiempo certificado
- Integridad y conservación digital conforme a normativas mexicanas
Pro
Para equipos en crecimiento
$14,400.00 MXN
300 sobres
PAGO ANUAL
Firma Electrónica
Todo lo necesario para firmar, con el poder de Docusign Enterprise Pro
Incluye:
- Envío de 300 sobres
- Flujos de firma automatizados y personalizados
- Envíos masivos y PowerForms
- Firma flexible con múltiples participantes
- Campos avanzados
-
Seguridad empresarial:
- SSO
- Validación SMS
- Control de accesos
Hub Documental
Acceso a plataforma de gestión documental y firma electrónica con resguardo seguro y trazabilidad digital.
Incluye:
- Firma electrónica de documentos con Docusign
- Administración y organización de documentos digitales
- Compartición segura de documentos
- Almacenamiento seguro de documentos digitales
- Consulta de información
- Trazabilidad completa de documentos
- Integración con servicios de certificación y cumplimiento documental
Cumplimiento Legal y Timbrado NOM-151
Garantiza la validez jurídica de tus documentos en México.
Incluye:
- Timbrado manual y automático NOM-151 para documentos digitales
- Sellado de tiempo certificado
- Integridad y conservación digital conforme a normativas mexicanas
Descubre los Complementos para tus paquetes
Agrega funcionalidades que te permitan operar con mayor agilidad y seguridad.
Validación de
identidad
Blindamos la integridad de tus acuerdos mediante una verificación de identidad avanzada, eliminando riesgos y garantizando que cada firma sea 100% legítima.
Notificaciones
multicanal
Agiliza tus trámites clave con entregas por WhatsApp & SMS, conectadas a tu proceso de firma electrónica para una gestión más rápida y funcional.
Firma Avanzada
e.firma SAT
Permite realizar trámites fiscales, presentar declaraciones, timbrar facturas y autenticarse en el Portal del SAT.
Onboarding e
implementación
Adaptamos la plataforma a tus flujos actuales y aseguramos una adopción total del equipo, entregándote una solución 100% operativa y personalizada.
Conoce todas las características
Nuestra solución contiene grandes funciones que ayudarán a que tus documentos nunca se detengan.
- Envío de sobres para firma electrónica.
- Historial de auditoría en tiempo real.
- Múltiples idiomas (más de 13 para envío, más de 43 para firma).
- Plantillas.
- Flujo de trabajo básico: recordatorios y notificaciones, en serie, en paralelo y enrutamiento ramificado, reasignación de firmante.
- Campos básicos y empresariales: nombre, fecha, firma, iniciales, empresa, título, correo electrónico, texto, datos, casilla de verificación.
- Informes.
- Accesibilidad (cumple con WCAG 2.0 Nivel AA).
- Aplicaciones móviles mejor valoradas.
- Firma adaptable a dispositivos móviles.
- Más de 50 usuarios por cuenta.
- Permisos de usuario y grupo.
- Informes de equipo.
- Plantillas, documentos y carpetas compartidas.
- Firma delegada.
- Acceso compartido (para gestión).
- Transferencia de custodia de sobres.
- Análisis de rendimiento.
- Campos preconfigurados.
- Comentarios.
- Envío programado.
- Firma en persona.
- Firma en papel.
- Marca de la empresa (1 marca: remitente, firmante).
- Branding ampliado (hasta 5 marcas, archivo de recursos).
- Campos de formulario: botón de opción, desplegable, nota, aprobar/rechazar.
- Formato de campos, campos obligatorios vs opcionales.
- Campos avanzados: fórmula, campo personalizado, datos de terceros, enlazado, condicional, colaborativo; solo lectura.
- Móvil sin conexión (firmar, enviar).
- Marca de agua en borradores.
- Campos de dibujo.
- Sellos gestionados.
- Adjuntos de firmantes.
- Pagos (pueden aplicarse tarifas de terceros).
- Envío masivo.
- PowerForms.
- Acciones de acuerdo.
- Controles de navegación automática.
- Marcado de documentos.
- Visualizaciones.
- Metadatos personalizados de sobres.
- Conexión (esta se incluye con el destinatario).
- Personalización de firma: configuración de firma, pads de firma.
- Flujos de trabajo avanzados: enrutamiento condicional y diferido, visibilidad de documentos, archivado por correo (BCC), gestión de destinatarios (especificar, actualizar, permitir edición), grupos de firma, documentos suplementarios y acceso compartido para envío.
- Certificación de finalización y divulgación de registro electrónico.
- Documentos a prueba de manipulaciones.
- Campos enmascarados (ocultan datos sensibles en documentos).
- Plantillas bloqueadas.
- Dibujo para cada firma.
- Políticas de retención de documentos.
- Autenticación basada en correo electrónico.
- Autenticación con código de acceso.
- Captura de geolocalización.
- Autenticación persistente.
- Autenticación por SMS/llamada, 100 por usuario al año o 1:1 con sobres.
- Integraciones de almacenamiento en la nube: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box.
- Integraciones de productividad: Google Workspace, Microsoft 365.
- Integraciones en el lugar de trabajo: Slack, Microsoft Teams, Zoom, Stripe.
- Más de 900 integraciones para socios.
- Acceso a APIs (únicamente disponible en planes Direct o API).
- Soporte estándar.
Acceso a plataforma de gestión documental y firma electrónica con resguardo seguro y trazabilidad digital.
- Firma electrónica de documentos con Docusign
- Administración y organización de documentos digitales
- Compartición segura de documentos
- Almacenamiento seguro de documentos digitales
- Consulta de información
- Trazabilidad completa de documentos
- Integración con servicios de certificación y cumplimiento documental
- Verificación de identidad*
- Resguardo de evidencias de identidad*
-
Notificaciones multicanal*:
- SMS
- Correo electrónico
* Complementos opcionales disponibles bajo demanda.
Preguntas frecuentes
Generales
HubSignia es una solución integral de firma electrónica que te permite enviar, firmar y gestionar documentos con validez legal, almacenamiento seguro y control total en un solo lugar.
Trabaja con precisión, sin tareas duplicadas ni procesos fragmentados. En Novandi, te ofrecemos paquetes listos para que empieces hoy mismo:
Lite: Ideal para empresas que están comenzando a digitalizar sus procesos y buscan una solución práctica desde el primer día.
Plus: Recomendado para empresas con un volumen constante de operaciones que necesitan eficiencia, control y continuidad.
Pro: Diseñado para organizaciones con mayor demanda, múltiples usuarios y flujos de trabajo más dinámicos.
Puedes elegir el paquete que mejor se adapte a tu operación y robustecerlo con complementos según tus necesidades.
Sí. La firma electrónica tiene la misma validez que una firma autógrafa. HubSignia integra cumplimiento con la NOM-151, garantizando la integridad y conservación de tus documentos.
En menos de 24 horas. Después de tu compra, recibirás un correo el mismo día para activar tu servicio.
No. Todo el proceso está diseñado para que puedas comprar, activar y operar de forma autónoma. Si lo necesitas, puedes escribirnos a: contacto@gruponovandi.com
Personaliza tu solución
Sí. Puedes robustecer tu solución con complementos que mejoran la comunicación, la seguridad y la adopción dentro de tu empresa.
Notifica a tus firmantes vía WhatsApp y SMS, además del correo electrónico.
- Incrementa la tasa de respuesta hasta 65%
- Acceso directo desde el celular
- Notificación inmediata
- Sin necesidad de instalar aplicaciones
Valida la identidad de los firmantes con tecnología avanzada:
- Documento oficial
- Selfie en video con IA
- Autenticación por SMS
Evita fraudes y protege acuerdos sensibles.
Implementa la solución correctamente desde el primer día.
- Capacitación para usuarios y administradores
- Cursos interactivos con evaluaciones
- Contenidos en línea tipo MOOC
- Sesión con especialista para configuración inicial
Aprende a tu ritmo y opera con seguridad desde el inicio.
Incrementa el valor legal de tus acuerdos. Para transacciones críticas (legales o financieras), la e.firma del Servicio de Administración Tributaria garantiza la identidad del firmante y la integridad de tus documentos mediante certificados digitales oficiales.
- Cumplimiento con normativas fiscales y gubernamentales
- Mayor seguridad en cada transacción
- Reducción de riesgos de fraude o falsificación
- Validez como evidencia jurídica ante autoridades
Puedes ampliar tu solución en cualquier momento desde la plataforma.
- Agrega más capacidad según tus necesidades
- Incorpora nuevos complementos cuando lo requieras
- Mantén la continuidad operativa sin interrupciones
Todo el proceso es 100% en línea y sin necesidad de asistencia.
Implementación y uso
No. La plataforma es intuitiva y fácil de usar desde el primer momento.
Puedes comenzar de inmediato tras la activación.
Si buscas una implementación más estructurada, puedes complementar con onboarding para capacitar a tu equipo y configurar correctamente el servicio.
Uso de plataforma - control y visibilidad
Tendrás control total de tu operación:
- Monitorear tu uso
- Consultar actividad en tiempo real
- Descargar comprobantes y facturas
- Actualizar información de tu empresa
- Gestionar tu solución de forma centralizada
Disponible 24/7 desde cualquier dispositivo.
Sí. La plataforma te permite monitorear en tiempo real tu actividad y mantener control sobre tu operación.
Compra y activación
- Elige tu paquete
- Agrega complementos (opcional)
- Llena el formulario de alta
- Acepta términos y condiciones
- Realiza el pago
- Genera tu factura
- Recibe tu correo de activación
Tarjeta de crédito, tarjeta de débito, transferencia bancaria.
Sí. Todos los pagos se procesan a través de Stripe, una de las plataformas de pago más seguras y utilizadas a nivel global.
- Protección de datos bancarios
- Cumplimiento con estándares internacionales de seguridad
- Procesamiento confiable de pagos
Puedes realizar tu compra con total confianza.
Recibirás un correo con:
- Monto a pagar
- Resumen de tu compra
- Instrucciones para completar la transferencia
Una vez confirmado el pago, se procede con la activación de tu servicio.
Al finalizar tu compra:
- Llenas el formulario de facturación
- Generas tu factura electrónica al instante
- Constancia de situación fiscal
- Régimen fiscal
- Uso de CFDI
Sí. Puedes solicitar tu factura durante el proceso de compra o posteriormente si no la generaste en ese momento a facturacion@hubsignia.com
Sí. Cada paquete tiene una vigencia de 1 año.
El proceso completo toma solo unos minutos. Puedes seleccionar tu paquete, personalizar tu solución y completar el pago en una sola sesión.
Necesitarás:
- Datos de tu empresa.
- Información del representante legal (en caso de ser persona moral).
- Correo electrónico de contacto principal para la activación del servicio.
Esto nos permite configurar tu cuenta correctamente desde el inicio.
Para habilitar correctamente tu cuenta, asegurar el cumplimiento legal y configurar tu entorno de uso dentro de la plataforma.
Seguridad y legalidad
Sí. HubSignia garantiza:
- Seguridad avanzada
- Evidencia de firma
- Trazabilidad completa
- Almacenamiento seguro (DMP)
Tus documentos y evidencias se almacenan de forma segura en un repositorio centralizado (DMP Novandi), accesible cuando lo necesites.
La vigencia de los paquetes es de un año, contado a partir de su activación. Los precios son vigentes hasta el 31 de diciembre de 2026. Los paquetes están dirigidos a PyMEs con menos de 250 empleados. Los servicios están sujetos a los términos y condiciones aplicables. Los paquetes y precios serán aplicables exclusivamente a nuevos clientes de Novandi. Si deseas mayor capacidad en tus paquetes u otros servicios escríbenos a contacto@gruponovandi.com y un especialista se pondrá en contacto contigo.